Praktische info

Deelnemers krijgen de mogelijkheid om te kiezen tussen een parcours van ongeveer 5 km of 10 km. Het parcours van 5 km is een mooie gelegenheid voor beginnende lopers om ook mee te doen. Bij deze kortere route passeer je iets minder locaties dan bij de 10 km variant. Je geeft je keuze voor de afstand in het inschrijfformulier aan. Mocht je tijdens de Urban Trail van afstand willen wisselen dan is dit mogelijk. Dit hoef je niet door te geven aan de organisatie! Er wordt één inschrijftarief gehanteerd ongeacht welke afstand je loopt. De start en de finish van beide routes is op hetzelfde punt.

Bekijk hier de algemene voorwaarden.

Indien een deelnemer is verhinderd aan het evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.

De datum van de vierde editie van de KLM Urban Trail Eindhoven is zondag 8 december 2019.

Onderweg worden foto’s gemaakt door fotografen. Na afloop zijn de foto’s gratis online te bekijken op onze website en Facebookpagina.

De inschrijving voor de editie in 2019 is nog niet geopend. 

De minimumleeftijd voor deelname is 12 jaar.

Alle finishers ontvangen een medaille ter herinnering aan de KLM Urban Trail Eindhoven.

Direct na jouw finish kun je bij de ontbijtstand jouw gratis ontbijt ophalen die je samen met vrienden en vriendinnen kunt opeten. 

Er ligt een parcours van ongeveer 5 km en ongeveer 10 km. Het parcours van 5 km maakt het toegankelijker voor beginnende lopers. Tijdens het lopen kun je in het moment het besluit maken om bij de splitsing op het parcours te kiezen voor de 5 km of de 10 km. 

Bekijk het programma van de vierde KLM Urban Trail Eindhoven hier.

Voor de vierde KLM Urban Trail Eindhoven wordt er een een functioneel hardloopshirt ontworpen. Deze kun je voor € 20,- bestellen bij jouw inschrijving. Het ontwerp van het shirt wordt bij opening inschrijving gepubliceerd.

De start- en finishlocatie van de tweede KLM Urban Trail Haarlem is nog niet bekend. Het 5 km en 10 km parcours start en finisht op dezelfde plek.

Startnummers worden niet thuisgestuurd, maar kun je op de dag van het evenement ophalen. Alle ingeschreven deelnemers ontvangen in de week voorafgaand aan het evenement per mail de indeling van de startwaves. De verdeling van de startwaves wordt toegekend door de organisatie. Houd de mail bij de hand (uitgeprint of smartphone) bij het ophalen van jouw startnummer. De startwave en starttijd staan ook geprint op het startnummer. Je mag altijd in een latere wave starten om samen met een vriend of vriendin te lopen. Dit hoef je niet vooraf bij het wedstrijdsecretariaat te wijzigen. In een eerdere startwave starten is niet toegestaan.

Indien je onverhoopt niet kunt deelnemen aan het evenement en toch een startnummer hebt gekocht, kun je je startnummer laten overschrijven op een andere naam. Hieronder lees je alle informatie. 

Stappenplan voor overdragen

1. Log in op je Mylaps account via het online inschrijfformulier op de website. De link en het wachtwoord hiervoor heb je ontvangen in je bevestigingsmail.
2. Als je bent ingelogd klik je op “registratie overdragen”:
3. Vul de naam en het email adres in van degene die jouw startbewijs gaat overnemen en klik op “doorgaan”.
4. Degene die jouw startbewijs overneemt ontvangt nu een mail om de overdracht te voltooien.
5. De nieuwe persoonsgegevens worden door hem/haar ingevoerd en eventuele producten kunnen nog worden bijgekocht. Let op! Heb jij al producten aangeschaft laat dit degene die jouw startbewijs overneemt dan weten zodat dit niet dubbel wordt besteld.
6. Als bij de laatste stap is betaald voor de overdracht is de overdracht geslaagd!

Betaling

De eventuele betaling voor het overnemen van het startnummer dient onderling geregeld te worden.

Om je in alle comfort door de straatjes, op trapjes en door de gebouwen te laten lopen, zullen de deelnemers in startwaves starten met telkens een pauze. Bekijk hier het programma en de tijden van de startwaves.

BELANGRIJK INFORMATIE

• De deelnemers worden over de startwaves verdeeld op basis van hun startnummer;
• De verdeling van de startwaves wordt toegekend door de organisatie;
• Je mag altijd in een latere wave starten om samen met een vriend of vriendin te lopen;
• Je wordt enkel in een startwave geplaatst als je ingeschreven en betaald hebt.

Op de dag van het evenement is er gratis tassenafgifte (open van 08:00 tot 13:00 uur) voor deelnemers. Zorg dat je tijdig jouw tas weer ophaalt. Er is geen kleedgelegenheid aanwezig.

Er is geen wedstrijdelement en daarom ook geen tijdregistratie met wedstrijduitslag. Bij het concept van de KLM Urban Trail draait het om de ervaring van het stedelijke parcours. Geniet dus vooral van het unieke parcours met de bijzondere locaties die je passeert.

In het start- en finishgebied zijn toiletten aanwezig.

Voor vragen over jouw inschrijving kun je contact opnemen met de organisatie.

Er staat een verzorgingspost op ongeveer 5 km. Uitsluitend het 10 km parcours passeert deze verzorgingspost. Hier wordt water aangeboden.

Elke KLM Urban Trail draait om een bijzondere loopervaring: je komt door verschillende gebouwen, steegjes, binnentuinen waar je anders nooit komt. Dat is in Eindhoven niet anders, met 5 km of 10 km ongeëvenaard urban loopplezier dat je verrast met het avontuurlijke, stedelijke parcours door de binnenstad van Eindhoven.